Как с помощью ChatGPT написать формулу Excel, даже если вы не…
Как с помощью ChatGPT написать формулу Excel, даже если вы не знаете, какую формулу использовать
В Excel часто проблема не в том, что задача сложная.
Проблема в другом: вы знаете, какой результат хотите получить, но не знаете, какую формулу для этого написать.
Например, нужно:
— посчитать сумму заказов определённого менеджера;— найти количество просроченных задач;— посчитать только оплаченные заказы;— определить процент выполнения плана;— найти строки, которые соответствуют сразу нескольким условиям.
Можно искать подходящую функцию Excel самостоятельно.
А можно просто объяснить ChatGPT, что именно вы хотите получить, и попросить его написать формулу под вашу таблицу.
⚡ Цифровой навык №031
Как с помощью ChatGPT написать формулу Excel, даже если вы не знаете, какую формулу использовать
🎯 Сегодня вы освоите
- как объяснить ChatGPT задачу обычными словами;
- как получить готовую формулу Excel;
- как указать структуру своей таблицы;
- как попросить объяснить формулу;
- как проверить формулу перед использованием;
- как переделать формулу под другую рабочую задачу.
⏱ Время: 3–5 минут📌 Что понадобится: Excel и ChatGPT
Проблема
Представим обычную рабочую ситуацию.
Вы работаете с таблицей заказов:
| Клиент | Менеджер | Сумма заказа | Статус | Дата оплаты |
|---|---|---|---|---|
| ООО «Ромашка» | Иванов | 45 000 | Оплачен | 25.09.2026 |
| ООО «Сфера» | Петров | 72 000 | В работе | — |
| ООО «Вектор» | Иванов | 38 000 | Оплачен | 27.09.2026 |
| ООО «Старт» | Сидоров | 91 000 | В работе | — |
| ООО «Лидер» | Петров | 56 000 | В работе | — |
Руководитель спрашивает:
«Какая общая сумма сейчас находится в заказах со статусом “В работе”?»
Вы понимаете, что нужно сложить суммы только определённых строк.
Но какую формулу написать?
SUMIF?SUMIFS?Может быть, вообще другая функция?
Если вы не знаете Excel достаточно хорошо, на поиск ответа можно потратить больше времени, чем на сам расчёт.
Решение
Вместо поиска названия нужной функции сначала объясните ChatGPT структуру таблицы и саму задачу.
То есть не:
«Как работает SUMIF?»
а:
«У меня есть столбец со статусом и столбец с суммой. Нужно сложить только заказы со статусом “В работе”.»
Это принципиально другой подход.
Вы объясняете что нужно сделать, а ChatGPT помогает определить как это сделать в Excel.
📌 Готовый основной промпт
Практический пример
А теперь усложним задачу
🧠 Почему этот промпт работает
Как проверить формулу
Ещё один полезный приём
⚠️ Важное ограничение
Главное преимущество
Вам не обязательно сначала изучать десятки функций Excel.
Можно начать с другого:
у меня есть таблица → у меня есть задача → я объясняю её ChatGPT → получаю формулу → проверяю результат.
И постепенно, решая реальные рабочие задачи, вы начинаете запоминать используемые функции сами.
⚡ Цифровой навык дня
Не знаете, какую формулу Excel использовать? Не ищите название функции — сначала опишите ChatGPT, какой результат вам нужен.
Правильно сформулированная задача часто важнее, чем знание самой формулы.
🚀 Хотите глубже освоить ИИ и научиться применять его на практике?
👉 Изучить курс по искусственному интеллекту Eduson
Партнёрская рекомендация.
Изучить курс по искусственному интеллекту Eduson
🔜 Следующий цифровой навык
Как с помощью ChatGPT быстро найти нужные данные в большой таблице Excel — даже если в ней сотни или тысячи строк.
Вы научитесь давать ChatGPT понятное задание для поиска нужных записей, значений, ошибок и несоответствий в большой рабочей таблице.